Monitoring de groupe et gestion des collectifs

Le développement de NOLIO by FFC a été pensé afin que la gestion des collectifs des clubs soit simplifiée. Gains de temps, d’efficacité, de transparence, permettent aux dirigeants de clubs et aux entraîneurs/éducateurs de se focaliser sur l’apprentissage du vélo, la pédagogie, l’encadrement et la performance.

Accueil NOLIO by FFC : la nouvelle plateforme officielle monitoring clubs et entraînement Monitoring de groupe et gestion des collectifs
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Cette organisation permet aux acteurs d’une même équipe de créer différents groupes de sportifs, et de visualiser en un seul coup d’œil des informations importantes pour le suivi de leurs effectifs.

Import automatique de la base licenciés sur la plateforme

Dès que le club s’inscrit à NOLIO by FFC, sa base de données licenciés est automatiquement importée dans l’outil. Chaque licencié reçoit un mail (sur l’adresse mail de son espace licencié FFC) de la part de NOLIO lui demandant d’activer son compte.

Lorsqu’un club souscrit à l’offre NOLIO by FFC :

  • un entraîneur principal issu de ce club est nommé ;
  • un ou plusieurs entraîneurs secondaires issus de ce club sont nommés ;
  • la base des licenciés de ce club est automatiquement importée ;
  • les sportifs (ou licenciés) doivent valider la création de leur compte afin d’être visibles sur NOLIO by FFC ;
  • L’entraîneur principal intègre les sportifs aux groupes qu’il a créés au sein de la bulle club.

Cet import automatique permet de fluidifier les inscriptions des licenciés sur la plateforme, et de pouvoir commencer à utiliser l’outil dès le premier jour.

Créer des groupes et gérer les collectifs

Chaque club est libre de créer autant de groupes qu’il le souhaite. Par exemple, il peut créer des groupes “U17 route” ; “U15 BMX”; “Team Féminin” ; etc.

Chaque groupe se voit attribué un ou plusieurs entraîneurs issus des entraîneurs ou éducateurs du club. Ceux-ci peuvent ensuite sélectionner les sportifs de leur club pour les intégrer au groupe. Les entraîneurs et éducateurs peuvent ensuite commencer à réaliser la planification des séances d’entraînement pour le groupe entier, ou pour des sportifs individuels. Ils peuvent générer des convocations, ou encore envoyer des messages aux sportifs du groupe.

Messagerie de groupe et individuelle

Une messagerie NOLIO by FFC est disponible sur l’outil et sur l’application. Elle permet d’entretenir un lien privilégié, sécurisé et personnalisé avec les différents sportifs, entraîneurs et éducateurs de la bulle club. Tous les utilisateurs peuvent envoyer des messages, en choisissant les différents destinataires :

  • Message direct à un licencié,
  • Message plusieurs licenciés,
  • Message à un ou plusieurs entraîneur/éducateur,
  • Message à tout ou une partie d’un groupe,
  • Message à tout le club.

Générer des convocations officielles

Sur l’interface de messagerie, mais également sur le calendrier de planification de l’entraînement, il est possible de créer des convocations officielles pour des entrainements, des évènements ou des compétitions par exemple. Ces convocations peuvent également générer un mail qui est envoyé automatiquement sur l’adresse mail des licenciés et entraîneurs/éducateurs. Il suffit de sélectionner les destinataires, et d’ajouter des adresses mails extérieures à l’outil si besoin (par exemple : adresse mail d’un prestataire ou d’un bénévole non licencié au club). Ces convocations peuvent être accompagnées de pièces jointes (exemple roadbook de course, ou ordre du jour d’une AG), de fichiers GPX, de textes, etc.

Le système pyramidal

A l’image de l’organisation des structures affiliées à la FFC, Nolio by FFC a été conçu de sorte qu’une interconnexion soit faite avec le sportif au centre du réseau. Afin de faciliter les interactions entre les différents acteurs de la cellule d’entraînement du licencié, Nolio by FFC propose un schéma de visualisation pyramidale de l’entraînement. Ainsi, un même licencié peut appartenir à un groupe de son club formateur, mais également être inscrit dans un ou plusieurs groupes de sa région, et dans un groupe national. Par exemple, la jeune Émilie fait de la route et du VTT, elle peut appartenir à plusieurs groupes à toutes les échelles du réseau :

  • Le groupe “Femmes VTT” de son club formateur ;
  • Le groupe “Route U17 et U19” de son club formateur ;
  • Le groupe “Sélection Régionale VTT Relève” du MTT de sa région ;
  • Le groupe “Collectif France élargi route dames” de l’entraîneur national route.

Ainsi, la même importance est attribuée dans l’entraînement de son club et de ses sélections. Tout est centralisé sur la même plateforme pour une meilleure compréhension de sa charge d’entraînement et du suivi de ses performances. La transmission des données et le suivi des progressions se font donc “Du club à l’Équipe de France”.

Arborescence des niveaux de visualisions des données des sportifs par les comptes NOLIO by FFC

L’univers NOLIO by FFC comprend 3 bulles principales :

La bulle CLUB est composée de :

  • L’entraîneur principal du Club (nommé par le Président du Club). Il gère et administre l’organisation de sa bulle club dans l’univers. Il peut visualiser les données et entraîner tous les sportifs de sa bulle, soit tous les licenciés de son club. 
  • Les entraîneurs secondaires du Club (nommés par le Président du Club ou par l’entraîneur principal). Ils peuvent visualiser les données et entraîner les licenciés qui composent leur groupe de sportif (exemple : « équipe U17 route »).
  • Les sportifs licenciés dans ce club, qui intègrent la bulle club par défaut lorsqu’ils ont activé leur compte.

La bulle RÉGION est composée de :

  • Le ou les Conseillers Techniques Régional-aux (nommé(s) par la FFC), autrement appelé Manager Technique Territorial (MTT). Il gère et administre l’organisation de sa bulle. Il peut visualiser les données, et entraîner tous les sportifs et de sa bulle. 
  • Les entraîneurs de Pôle espoir, de SEF, ou de l’Équipe Technique Régionale (nommés par le MTT) ; peuvent visualiser et entraîner les sportifs qui composent leur groupe (exemple : « Pôle espoir régional » ; ou « sélection régionale Piste »).
  • Les sportifs de la même région sélectionnés par les entraîneurs de la bulle, qui continuent de pouvoir se faire entraîner par leur entraîneur de club.

La bulle DTN est composée de :

  • L’administrateur DTN, qui gère et administre l’ensemble du réseau FFC sur l’univers. Il diffuse les contenus partagés comme les fiches techniques ou plans d’entraînement. Il peut visualiser les données d’entraînement de tous les sportifs licenciés, sans pouvoir les entraîner.
  • Les entraîneurs nationaux (EN ; nommés par la DTN). Ils peuvent sélectionner, visualiser les données et entraîner les sportifs qui composent sa bulle.
  • Les entraîneurs adjoints (nommés par les EN). Ils peuvent visualiser les entraîner les sportifs qui composent son groupe (exemple : Pôle France VTT).

Chaque bulle est cloisonnée en terme de visualisation des données d’entraînement, et de planification et de monitoring de sportifs. Le sportif est le seul propriétaire de ses données personnelles et d’entraînement, et est le seul décisionnaire sur quelle bulle ou quel utilisateur de cette bulle peut visualiser ses données ou interférer dans son entraînement. Tant qu’un sportif n’a pas rejoint le groupe d’un entraîneur composant une bulle, ses données ne sont visibles que par son entraîneur principal.

Lorsqu’un entraineur d’une bulle RÉGION ou DTN souhaite monitorer un sportif :

  • Il envoie une invitation à rejoindre son groupe au sportif.
  • Le sportif l’accepte.
  • L’entraîneur peut commencer l’entraînement.
  • Le sportif conserve tout de même son entraîneur de club (exemple : il peut être entraîné par son entraîneur de club ET par l’entraîneur de la sélection régionale route U19 ET par l’entraîneur national Route U19).

Transfert des données suite à changement de club

Lorsqu’un sportif change de club à l’intersaison, suite à sa mutation, il rejoint son nouveau club sur NOLIO si celui-ci est abonné à NOLIO by FFC. Ses données sont transférées et conservées, et il peut continuer à utiliser le service de la même manière qu’avant sa mutation.

Si le nouveau club du sportif n’est pas abonné à l’offre NOLIO by FFC :

  • Si le sportif n’était pas sélectionné par un compte entraîneur de la bulle REGION ou la bulle DTN, alors son compte est maintenu actif mais sort de l’univers NOLIO by FFC pour passer au NOLIO classique ; ses données sont conservées. Il pourra les retrouver lorsque son club souscrira à un abonnement NOLIO by FFC.
  • Si le sportif était sélectionné par un compte entraîneur de la bulle REGION ou de la bulle DTN, alors le compte du sportif est maintenu actif sur NOLIO by FFC, et il peut continuer à utiliser l’univers.

Si le nouveau club du sportif est abonné à l’offre NOLIO by FFC :

  • Le compte sportif est maintenu actif dans l’univers, et ses données sont transférées vers le compte du nouvel entraîneur club. Le sportif peut continuer à utiliser le service de la même manière qu’avant sa mutation.
  • S’il était sélectionné par un compte entraîneur de la bulle REGION ou DTN, il continue à bénéficier du suivi dont il bénéficiait avant sa mutation.