Appel à candidature cyclisme sur route
Organiser le Trophée de France des Jeunes Cyclistes
Le Trophée de France des Jeunes Cyclistes est réservé aux cyclistes âgés de 9 à 14 ans, filles et garçons, licenciés dans des clubs affiliés à la FFC et labellisés École Française de Cyclisme. Il se déroule sur 3 journées avec un programme sportif varié et formateur au bénéfice de 550 jeunes coureurs représentants 65 équipes. Cet évènement récompense la performance des équipes (pas les individualités) en décernant des rayons de trois couleurs (or, argent, bronze) sur chacune des épreuves consolidant une roue de vélo qui sera à dominante or, argent ou bronze.
C’est aussi l’occasion de faire valoir une réelle « Fête du vélo » avec des animations/démonstrations diverses et la mise en lumière de tous les dispositifs fédéraux (Savoir Rouler A Vélo, Nouveau Cycle,…) et les dispositifs d’initiative locale par les collectivités (Mobilité douce, dynamique de la pratique en famille, bourse au vélo,…).
Tout savoir sur le Trophée de France des Jeunes Cyclistes
La formule du Trophée des Jeunes Cyclistes (TFJC) est la suivante :
- 1ère journée : Rallye avec deux spéciales chronométrées (CLM individuel et Contre la Montre Mixte).
- 2ème journée : Épreuves de Cyclo-cross.
- 3ème journée : Épreuves sur Route.
Une épreuve à l’initiative de l’organisateur peut être intégrée sur la première journée.
Certaines championnes et certains champions sont passés par le TFJC, à savoir : Clara Copponi (Lidl-Trek), Victoire Berteau (Cofidis), Marie Le Net (FDJ-Suez)… chez les femmes et Benjamin Thomas (Cofidis), Florian Sénéchal (Arkea -B&B Hotels), Hugo Hofstetter (Israël Premier Tech) … chez les hommes.
Référentiel technique
- Circuit varié d’environ 30 Km pour un parcours itinérant (rallye) avec spéciales (montée chronométrée, CLM par équipe, méca-jeux…) –
Jour 1. - Circuit de cyclo-cross avec zone de dépannage – Jour 2.
- Circuit sur route avec zone de ravitaillement –
Jour 3. - Infrastructures inamovibles compactes (gymnase, salle polyvalente, sanitaires…).
- Connexion internet wifi sécurisée.
- Capacité importante hôtelière (environ 2 500 nuitées).
- Capacité importante de stationnement (environ 500 véhicules).
- Ressources financières : budget global d’organisation d’environ 80 000€ hors gestion de l’hébergement (750 lits sur la réglementation d’accueil des mineurs en séjour) et de la restauration des équipes (1000 repas jour), staff d’organisation et prestataires). Ce budget inclus les droits d’organisation de la fédération d’environ 30 000€ TTC correspondant à des prestations assurées par la FFC.
- Dates : 1er week-end ou 2ème week-end de juillet.
- Ressources humaines :
- Comité de pilotage structuré avec 5 à 7 personnes minimum référentes dans des domaines particuliers (circuit, finances / administration, marketing / communication, logistique, signalétique, accréditations, gestion des bénévoles…).
- Environ 150 à 200 bénévoles selon les sites d’accueil.
Chiffres clés
- 3 jours d’épreuves et d’animations.
- 600 jeunes coureurs âgés de 9 à 14 ans.
- + de 65 clubs labellisés « Écoles Françaises de Cyclisme ».
- 15 régions de métropole et d’outre-mer représentées.
- Village animations divers et variées.
- Plus de 1 500 personnes accueillies directement liées aux sportifs venant de l’ensemble du territoire français.
- Hébergement et restauration sur 3 nuitées.
Quelles sont les étapes à suivre pour candidater au Trophée de France des Jeunes Cyclistes ?
La procédure de candidature à l’accueil et à l’organisation du Trophée de France des Jeunes Cyclistes est la suivante :
- Fiche « Intention de candidature au Trophée de France des Jeunes Cyclistes » à retourner à la FFC (Direction des Évènements et de la Réglementation Sportive) dûment complétée, signée par le comité local d’organisation et également signée et tamponnée par le comité régional du lieu d’organisation.
- Étude de faisabilité du site candidat selon le référentiel type (cahier des charges).
- Envoi du contrat d’organisation au comité local d’organisation.
- Visite technique d’évaluation du site candidat + explications dans le détail du contrat d’organisation.
- Confirmation de la candidature : Le comité local d’organisation devra faire parvenir à la FFC le contrat d’organisation signé par son représentant et par son comité régional accompagné du chèque d’acompte (qui sera restitué en cas de non-attribution) afin que la candidature soit examinée et validée.
- Attribution officielle par le Bureau Exécutif de la FFC sur proposition de la commission nationale Jeunesse.