Organiser un « Contre-la-montre pour tous »
Les contre-la-montre (CLM) sont des épreuves passionnantes et exigeantes du cyclisme sur route. Elles mettent en vedette la vitesse, la précision et la puissance des cyclistes sur des parcours chronométrés. La Fédération Française de Cyclisme (FFC) vous présente les étapes essentielles pour organiser avec succès un CLM.
Dans le cadre de son projet fédéral « Roulons Tous Ensemble », la FFC développe des formats de « Contre-la-montre pour tous » répondant aux règles techniques de sécurité avec un format d’organisation simplifié. Ces événements sont ouverts à tous les cyclistes.
Découvrez les démarches nécessaires, les aspects logistiques et les éléments clés à prendre en compte dans votre cheminement.
Les objectifs des « Contre-la-montre pour tous » : répondre à des préoccupations de performance en élevant le niveau national de ce type d’effort et développer la pratique en ouvrant ces organisations à un public cycliste le plus large possible.
Étape 1 : Planification Préliminaire
Date et lieu
Choisissez une date et une heure appropriée en tenant compte du calendrier cycliste national et régional. Sélectionnez un lieu avec des routes adaptées pour le CLM. Assurez-vous d’obtenir les autorisations nécessaires pour la fermeture temporaire des routes, le cas échéant. Enfin déterminez l’heure de l’événement la mieux adaptée à votre région.
Catégories et distances
Définissez les catégories de coureurs qui participeront au CLM (hommes, femmes, jeunes, etc.) ainsi que les distances pour chaque catégorie. Assurez-vous que les distances sont conformes aux normes de la FFC.
Depuis 2020, un format d’épreuve sur route, appelé Test Chrono, a été mis en place, avec 4 formats :
- XS : de 3 à 8 km, épreuves ouvertes aux personnes âgés de 13 ans et plus dans l’année.
- S : de 8 à 15 km, épreuves ouvertes aux personnes âgés de 15 ans et plus dans l’année.
- M : de 15 à 20 km, épreuves ouvertes aux personnes âgés de 17 ans et plus dans l’année.
- L : plus de 20 km : épreuves ouvertes aux personnes âgés de 17 ans et plus dans l’année.
- Consultez la fiche pratique « Test chrono » pour en savoir plus sur les formats d’épreuves.
Ce format de compétition est ouvert au plus grand nombre, à partir de 13 ans pour les formats XS, pour des licenciés (jusqu’aux professionnels), aux non-licenciés en possession d’un certificat médical, aux sportifs handisports.
Inscriptions et promotion
Mettez en place un système d’inscription en ligne et hors ligne pour les participants. Créez une stratégie de promotion pour attirer les participants et le public. N’hésitez pas à contacter la FFC pour vous assurer que les licences des participants sont en ordre.
Des frais d’inscription peuvent être collectés et utilisés pour couvrir les coûts liés à l’événement.
Étape 2 : Collaboration avec la FFC et votre comité régional
Le cadre réglementaire
La collaboration avec votre comité régional est essentielle pour garantir que votre événement soit conforme aux règles et réglementations du cyclisme. Communiquez avec le Comité Régional pour informer votre intention d’organiser un CLM pour tous. Suivez leurs directives et demandez les autorisations nécessaires. Votre événement sera alors inscrit au calendrier national pour plus de visibilité.
Assurez-vous de suivre les règlements et les normes de sécurité établis par la FFC. Cela inclut la sécurité des coureurs, des officiels et du public. Assurez-vous que les participants sont conscients des règles, des pénalités et des critères de disqualification.
- Des droits d’organisation vous seront demandés. Rapprochez-vous de votre Comité pour en savoir plus.
Étape 3 : Logistique de l’événement
La réussite de votre « Contre-la-montre pour tous » dépend également d’une logistique bien gérée.
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Il est important de concevoir un parcours adapté à l’épreuve contre-la-montre pour tous, en tenant compte de la distance, de la topographie et de la sécurité des participants. Assurez-vous que le parcours est bien balisé et sécurisé avec des signaleurs aux points critiques. Marquez clairement le parcours avec des panneaux de signalisation pour guider les coureurs. Installez des points de contrôle le long du parcours.
Préparez les points de départ et d’arrivée avec une signalisation claire.
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Assurez-vous d’avoir un système de chronométrage précis et fiable pour enregistrer les temps de chaque coureur. Pour garantir un résultat précis, engagez des professionnels du chronométrage. N’hésitez pas à tester le système de chronométrage à l’avance pour éviter les problèmes techniques.
Installez une tente au départ et une à l’arrivée.
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Prévoyez des points de ravitaillement en eau et en nourriture pour les coureurs. Assurez-vous que des équipes médicales et de réparation sont disponibles en cas d’urgence.
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Travaillez en étroite collaboration avec les autorités locales et les services de sécurité pour assurer la sécurité des participants et des spectateurs. Si besoin, fournissez des équipements de sécurité obligatoires, tels que des casques et des gilets réfléchissants.
Étape 4 : Promotion et communication
- Une communication efficace est cruciale pour attirer des participants et un public enthousiaste. Il est possible d’utiliser les réseaux sociaux pour partager des informations et attirer l’attention. Fournissez aux participants des informations détaillées sur l’événement, y compris l’heure de départ et les instructions pour rejoindre le lieu.
Vous pouvez établir des partenariats avec des médias locaux, des entreprises cyclistes et d’autres organisations pour augmenter la visibilité de votre événement.
Les outils pour créer des affiches sont à votre disposition dans l’espace Clubs.
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Préparez des prix pour les gagnants dans différentes catégories, conformément aux règlements de la FFC. Cela pas motiver vos participants.
En suivant ces étapes et en collaborant étroitement avec votre comité, vous pouvez créer une expérience mémorable pour les coureurs et les spectateurs et contribuera à la croissance de votre club.
Les organisateur témoignent
Découvrez le témoignage de D. Repérant et de J. Thollet dans un webinaire.